Vor, nach und in Ergänzung zu den BürgerForen wurden zahlreiche Gespräche mit den Fraktionen und betroffenen Bürgern zur Vor- und Nachbereitung geführt. So wurde bspw. für die Stadtverwaltung eine Foto-Dokumentation erstellt, um zu belegen, dass in den Nachgemeinden in Tempo 30 – Zonen zahlreiche Zebrastreifen vorhanden sind, was vierten BürgerForum ein Thema gewesen ist.

Aus privaten Gründen stand der bisherige Vorsitzende Franz Loth für den neu zu wählenden Vorstand nicht mehr zu Verfügung. Die Mitgliederversammlung wählte den bisherigen und künftigen Geschäftsführer Rainer Korte zum neuen Vorsitzenden und Anne Ferie und Margret Viehoff zu seinen Stellvertreterinnen.